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      通知公告
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      【招生工作】關于做好西北農林科技大學2020年研究生招生宣傳工作的通知

      來源:   作者:   發布日期:2019-06-14     瀏覽次數:

           

      各學院(所):

        為進一步提高我校研究生生源整體質量和數量,根據2019年招生工作總體情況和年度工作安排,現將2020年招生宣傳工作的有關事項通知如下:

        一、工作思路

        各研究生招生學院(所)(以下簡稱“招生單位”)要充分認識生源質量對于人才培養質量及學?!半p一流”建設的影響,積極應對當前研究生優秀生源競爭的嚴峻形勢,健全招生宣傳體系,在重視本校生源的基礎上,繼續主動拓展校外優質生源基地和目標考生,充分利用線上線下各種宣傳平臺,創新宣傳舉措,多途徑開展宣講和咨詢。點面結合,注重實效,不斷提升社會認可度,吸引優秀生源報考我校。

        二、職責與分工

        研究生院統籌規劃,制定相關政策,具體負責全校研究生招生宣傳活動的組織協調、實際宣傳效果的評價等工作。各招生單位負責本單位宣傳計劃的制定、宣傳人員的選派、具體宣傳活動的策劃與組織、宣傳工作的總結等工作。

        三、招生宣傳活動組織

        6-9月是進行招生宣傳的重要階段,請各招生單位結合自身學科專業特點,在做好生源結構分析的基礎上,認真制定本單位2020年招生宣傳方案。

       ?。ㄒ唬┙M建招生宣傳專業隊伍

        首先,建立學校招生宣傳專家庫,由各招生單位選1-2名專家、學者,參與學校宣傳工作策劃、宣講及評價。宣傳人員需具備以下素質:熟悉研究生教育規律、熟悉研究生招生政策、熟悉學科專業內涵及特色。各學院將選定人員名單填報研究生院,詳見附件1。

        其次,各招生單位組建由分管研究生教育領導牽頭、包括各學科負責人、研究生導師、研究生秘書、研究生輔導員、在校研究生、校友在內的研究生招生宣傳隊伍。對于參與宣傳工作的人員,各招生單位要進行專門培訓,確保參與人員熟悉研究生招生政策、熟悉學科專業內涵及特色。

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        研究生院組織專家編制反映學校研究生教育特色的宣傳材料和宣講PPT,各招生單位制作反映學科專業特色和人才培養優勢的宣傳資料。

       ?。ㄈ╅_展各類招生宣傳活動

        1.召開應屆本科生考研咨詢會

        各招生單位應了解本單位擬考研學生的有關情況,積極組織召開面向招生專業所覆蓋學科專業的本科生考研咨詢會,以主題班會、導師講座、經驗分享等形式宣傳我校招生政策和獎助體系、導師情況,安排本校學生考研經驗介紹等活動,做好專業排名前50%且選擇推免通道讀研考生后續跟進和服務工作,提高報考本校人數,特別是推免生數。咨詢會應有本單位分管研究生教育的領導、學科帶頭人、研究生導師、輔導員等參加,學生規模大的單位可分學科專業進行。各招生單位需根據2020年全國研究生招生工作進程合理安排考研咨詢會舉辦時間。

        2.舉辦優秀大學生夏令營活動

        夏令營活動是促進優秀考生了解我校的有效方式,有利于發掘和選拔校外優秀應屆本科生到我校繼續深造?;顒涌捎烧猩鷨挝粏为毣驇讉€單位聯合舉辦,一般包括:舉辦開營式,介紹學校與單位基本情況,參觀實驗室,組織聆聽專家學術報告等。學院需注重有效生源的篩選和跟蹤,加強導師參與的廣度和深度。

        3.校外招生宣傳活動

        校外宣傳活動宜安排在6-9月進行,針對校外宣傳有兩個層面的組織活動。

       ?。?)各招生單位自主開展校外招生宣傳活動

        各招生單位根據學科專業分布確定主要宣傳目標地區和優質生源目標高校。同時,確定參加校外宣傳的人員,組建隊伍,公布宣傳日程、聯系人和聯系方式,進行宣傳前的準備。充分利用導師、校友、本校已錄取的校外學生、學生組織及目標高校的就業部門等渠道發布宣傳公告,擴大宣傳寬度和廣度。在赴校外招生宣傳活動中,各招生單位可根據自身學科特點,有針對性地選取合作高?;驅W院,適時地開展學術報告和招生咨詢相結合的活動,逐步建立院際推免生交流合作,建立優質生源吸收長效機制。在赴校外招生宣傳活動結束后,應指派專人積極做好有意向考生的聯系、反饋和咨詢等服務工作。

       ?。?)研究生院組織安排各招生單位開展校外招生宣傳活動

       ?、僦袊逃诰€2020年研究生招生咨詢活動:為進一步做好研究生招生咨詢工作,滿足考生需求,由中國教育在線主辦的“2020年度全國研究生招生咨詢活動”于2019年5月17日正式開啟?;顒尤粘淘斠姼郊?。學院將意向宣傳高校、外出宣傳人員名單等上報研究生院,研究生院根據學院申請情況,選派1人代表學校外出招生宣傳。

       ?、陉兾餮姓新撁送獬稣猩麄骰顒樱宏兾餮姓新撁擞?月中下旬組織舉辦外出招生宣傳活動,招生宣傳線路詳見附件3。各學院將意向宣傳路線、外出宣傳人員名單等上報研究生院,研究生院根據學院申請情況,確定各路人員。

       ?、蹆炠|生源基地宣傳活動:研究生院組織專家對學校的優質生源基地高校進行精準宣傳。各學院對2015-2019年報考和錄取考生,及這些考生在后期培養過程中的表現進行深入分析和評估,選定3-5個優質生源高校作為學院精準宣傳目標基地,將優質生源目標高校名單及選定為優質生源基地原因分析填報研究生院,詳見附件4。研究生院以學院確定名單為重要參考進行綜合考量,對各學院認識一致、復合度高的院校確定為學校優質生源基地高校。在此基礎上進一步明確學校優質生源基地建設中牽頭單位,由學校組織并統一選派專家學者赴目標高校進行招生宣傳。

        四、招生宣傳工作的總結與評價

        為提高招生宣傳效果,各招生單位在招生宣傳工作結束后,要及時反饋宣傳工作圖文、影音等資料,認真總結提交總結報告。

        同時,研究生院擇時召開招生宣傳工作總結會,對組織有力、效果顯著的單位進行表彰獎勵,評價結果用于年度考評和指標調控。

        五、其他說明

        1.各招生單位需在赴目標高校宣傳前一周,將宣傳日程、聯系人和聯系方式等信息以微信推送形式在學院及西北農林科技大學研招處微信公眾號平臺進行公布,做好宣傳前的準備。同時,充分利用導師、校友、本校已錄取的校外學生、學生組織等渠道發布宣傳公告,擴大宣傳寬度和廣度。

        2.在各類宣傳活動中,對于招生政策中不確定的問題,各單位可及時與研究生院招生處溝通確認。

        3.請各招生單位于6月21日前將本單位實施方案及附件1、附件2、附件3、附件4、附件5(紙質版、電子版)報送研究生院招生處。

        

        附件:

        1.2020年學校招生宣傳專家庫人員名單(樣表)

        2.2020年中國教育在線研究生招生咨詢活動申請表

        3.2020年陜西研招聯盟外出招生宣傳申請表

        4.2020年學院擬建設優質生源基地名單(樣表)

        5.研究生招生宣傳活動方案(樣表)

        

        

        

                                                                                                 研究生院

                                                                                           2019年6月14日

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